Elektroniczny dziennik budowy e-CRUB to obowiązkowy dokument cyfrowy dla każdego remontu dachu wykonanego na podstawie pozwolenia na budowę. System e-CRUB zastępuje papierowy dziennik budowy i musi być prowadzony w systemie e-Budownictwo zarządzanym przez Główny Urząd Nadzoru Budowlanego (GUNB). Od 1 stycznia 2023 roku obowiązek ten wynika z art. 45a Prawa budowlanego (Dz.U. 2020 poz. 1333 z późn. zm.). Elektroniczny dziennik budowy e-CRUB jest jednocześnie dowodem prawidłowego przebiegu remontu i dokumentem wymaganym przy odbiorze końcowym przez inspektora nadzoru budowlanego oraz inspektora PINB.
Czym jest elektroniczny dziennik budowy e-CRUB i kiedy jest obowiązkowy przy remoncie dachu?
Elektroniczny dziennik budowy e-CRUB jest cyfrowym odpowiednikiem tradycyjnego, papierowego dziennika budowy zwanego też czasami CRUB (Czasopismo Robót Ubogich Budowy). System e-CRUB funkcjonuje w ramach platformy e-Budownictwo i automatycznie dokumentuje każdy etap prac dekarskich – od przyjęcia placu budowy do zdemontowania ostatniego elementu dachu. Obowiązek prowadzenia elektronicznego dziennika budowy e-CRUB dotyczy wszystkich inwestorów, którzy otrzymali decyzję o pozwoleniu na budowę – nie zaś samą notyfikację o zgloszeniu robót budowlanych. Podstawą prawną jest artykuł 45a Prawa budowlanego oraz Rozporzadzenie Ministra Infrastruktury w sprawie dziennika budowy (Dz.U. 2022 poz. 1985).
Remont dachu wymagający pozwolenia na budowę a obowiązek prowadzenia e-CRUB
Elektroniczny dziennik budowy e-CRUB jest obowiązkowy wyłącznie dla prac wykonywanych na podstawie decyzji o pozwoleniu na budowę, a nie dla robót zgłaszanych organowi nadzoru budowlanego. Decyzja o pozwoleniu na budowę musi zawierać przydzielony numer, który następnie wpisuje się do systemu e-Budownictwo. Wiele remontów dachu – zwłaszcza prostych wymian pokrycia bez zmiany konstrukcji – wymaga jedynie zgloszenia, a tym samym prowadzenia tradycyjnego (papierowego) dziennika budowy. Dokładne określenie, czy konkretny remont wymaga pozwolenia czy zgloszenia, zawiera art. 29 ust. 2 pkt 1 Prawa budowlanego (Dz.U. 2020 poz. 1333). Jeśli masz wątpliwości, konsultuj zawsze z urzędem miasta lub gminą, gdzie jest zlokalizowana nieruchomość.
Które prace dekarskie wymagają pozwolenia, a które tylko zgłoszenia?
Jak założyć konto i uruchomić e-CRUB w systemie e-Budownictwo?
Uruchomienie elektronicznego dziennika budowy e-CRUB wymaga logowania się do platformy e-Budownictwo (e-budownictwo.gunb.gov.pl) i wykonania szeregu czynności na koncie. Poniżej znajduje się dokładna procedura, która pozwala każdemu inwestorowi samodzielnie założyć e-CRUB bez pomocy zewnętrznych osób:
Kto wpisuje co do elektronicznego dziennika budowy – inwestor, kierownik budowy, inspektor?
Każdy uczestnik procesu budowlanego pełni określoną rolę przy prowadzeniu elektronicznego dziennika budowy e-CRUB. Tabela poniżej wskazuje, kto powinien wykonać konkretne wpisy:
Jakie wpisy są obowiązkowe podczas remontu lub wymiany pokrycia dachowego?
Podczas remontu lub wymiany pokrycia dachowego kierownik budowy i inwestor muszą dokonać określonych, obowiązkowych wpisów w elektroniczny dziennik budowy e-CRUB. Brak któregokolwiek z tych wpisów może skutkować wstrzymaniem budowy:
- Przyjęcie placu budowy – wpis kierownika budowy potwierdzający przygotowanie terenu do robót, wyznaczenie zagrożeń i strefy bezpieczeństwa
- Materiały zastosowane – dokładny opis i dane producenta rodzaj blachodachówki zastosowanej na dachu, dachówka ceramiczna jako pokrycie wymagające wpisu materialowego lub papa dachowa
- Warunki atmosferyczne – notacja pogody (temperatura, opady, wiatr) wpływającej na wykonanie robót
- Odbiór poszczególnych etapów – wpis inwestora o zaakceptowaniu demontażu starego pokrycia, montażu izolacji i nowego pokrycia
- Zmiana materialowa – każde zastąpienie innego materiału niż przewidziano w projekcie musi być notowane z uzasadnieniem
- Brak nadania uprawnień kierownikowi budowy – inwestor zapomina dodać kierownika do systemu, co uniemożliwia rozpoczęcie wpisów
- Wpisy retrospektywne – kierownik wpisuje rzeczy już wykonane zamiast raportować na bieżąco, co budzi podejrzenia inspektora
- Pominięcie wpisów o zmianach materialowych – zastosowanie innego materiału niż w projekcie bez notacji w dzienniku
- Brak wpisów odbioru etapów – inwestor nie dokona wpisu potwierdzającego przejrzenie każdego etapu robót
- Nieprawidłowe zamknięcie e-CRUB – zamiast formalnego zamknięcia z oswiadczeniem o zgodności, dziennik pozostaje otwarty
Rozporzadzenie Ministra Infrastruktury (Dz.U. 2022 poz. 1985) dokładnie określa minimalny zakres wpisów, który nie może być pomniejszony.
Terminy wpisów i częstotliwość uzupełniania e-CRUB na budowie
Wpisy do elektronicznego dziennika budowy e-CRUB powinny być dokonywane każdego dnia roboczego przez kierownika budowy – minimum trzech razy tygodniowo. Kierownik budowy rejestruje postęp robót, materiały, obsadę pracowników oraz incydenty. Inwestor natomiast powinien dokonać wpisu po każdym odbiorze etapu robót (demontaż pokrycia, montaż izolacji, położenie nowego pokrycia). System e-Budownictwo automatycznie datuje każdy wpis, dodając godzinę logowania oraz personalizuje wpis na koncie osoby, która go dokonała. Brak regularnych wpisów może być stwierdzony przez inspektora PINB podczas inspekcji budowy.
Najczęstsze błędy inwestorów przy prowadzeniu elektronicznego dziennika budowy dachu
Inwestorzy prowadzący remont dachu z decyzją o pozwoleniu na budowę najczęściej popełniają następujące błędy przy e-CRUB:
zmiana kąta nachylenia dachu wymagająca aktualizacji projektu – jeśli dojdzie do takiej zmiany, musi ona być notowana w e-CRUB.
Co grozi za brak lub nieprawidłowe prowadzenie e-CRUB przy remoncie dachu?
Tak, istnieją dotkliwe sankcje za nieprowadzenie lub błędne prowadzenie elektronicznego dziennika budowy e-CRUB. Artykuł 93 pkt 4 Prawa budowlanego przewiduje grzywny do 500 PLN dla inwestora, który nie prowadzi e-CRUB wbrew obowiązkowi. Inspektor Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego (PINB) może wstrzymać całą budowę, jeśli stwierdzi brak dziennika lub jego poważne niedostatki. Brak e-CRUB lub jego poważne luki mogą skutkować również niemożliwością uzyskania odbioru końcowego dachu – inspektor PINB może odmówić wydania protokołu odbioru bez kompletnego dziennika. Ponadto, problemy z e-CRUB mogą opóźnić ubieganie się o dotacje do modernizacji (program Czyste Powietrze, ulga termomodernizacyjna art. 26h ust. 1 PIT).
Zamknięcie e-CRUB po zakończeniu remontu dachu – procedura i archiwizacja
Po całkowitym ukończeniu remontu dachu kierownik budowy i inwestor muszą formalnie zamknąć elektroniczny dziennik budowy e-CRUB. Procedura zamknięcia jest prosta, ale obowiązkowa:
Kopię zamkniętego e-CRUB można pobrać w formie PDF i przechowywać wraz z inną dokumentacją powykonawczą dachu.
Redakcja PytajDekarza.pl to zespol specjalistow od dekarstwa i budownictwa. Przygotowujemy praktyczne poradniki o rodzajach dachow, pokryciach, izolacji, orynnowaniu i naprawach – w oparciu o wiedze branzowa i doswiadczenie wykonawcow. Nasze artykuly pomagaja inwestorom i wlascicielom domow podejmowac trafne decyzje dotyczace dachu.